কিভাবে শিক্ষা বোর্ড থেকে এসএসসি ও এইচএসসি সার্টিফিকেট সত্যায়িত করবেন

আমরা হয়তো অনেকেই জানি বিদেশে উচ্চ শিক্ষা বা পড়াশুনার ক্ষেত্রে ইউনিভার্সিটি বা এম্বাসি কতৃক আপনার এডুকেশনাল সার্টিফিকেট গুলো স্ব স্ব প্রতিষ্ঠান (বিশ্ববিদ্যালয়) থেকে এবং এসএসসি ও এইচএসসি পরীক্ষার সার্টিফিকেট শিক্ষা বোর্ড কতৃক সত্যায়িত চায় (মূল কপি ও ফটোকপি) ভেরিফিকেশন এর জন্য। সেই ক্ষেত্রে কিভাবে আপনি আপনার শিক্ষা বোর্ড থেকে এই কাজটি করবেন তা নিজের অভিজ্ঞতার আলোকে তুলে ধরা হল। অনার্স ও মাস্টার্স স্ব স্ব বিশ্ববিদ্যালয় এর পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক বিভাগ কতৃক সত্যায়িত করতে হয়। অণ্য দিকে এসএসসি ও এইচএসসি পরীক্ষার সার্টিফিকেট ও ট্রান্সক্রিপট আপনার শিক্ষা বোর্ড কতৃক সত্যায়িত করতে হয়।

আমার শিক্ষা বোর্ড ছিল “মাধ্যমিক ও উচ্চমাধ্যমিক শিক্ষা বোর্ড, কুমিল্লা”, আগের রাতে আমি আমার সকল ডকুমেন্টস রেডি করে রাখি (এসএসসি ও এইচএসসি এর মূল সনদ এবং একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট) এবং ২ সেট ফটোকপি। আমি সকালে ঢাকা থেকে রওনা দিয়ে দুপুর ১২ টার কাছাকাছি কুমিল্লা শিক্ষা বোর্ডে পোঁছাই। অতঃপর শিক্ষা বোর্ডের অনুসন্ধান বিভাগে (নিচ তলায় বাম পাশে) মূল সনদ ও একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট সত্যায়িত করবো বলে জানাই, উনি আমাকে একটি আবেদন ফরম দেন যাতে ইনফরমেশন গুলো লিখে ব্যাংকে টাকা জমা দিয়ে হিসাব বিভাগে জমা দেওয়ার জন্য বলেন। এই আবেদন ফরম কুমিল্লা শিক্ষা বোর্ডের ওয়েব সাইটেইও পাবেন [ ওয়েব সাইটের মেন্যু থেকে বিভিন্ন ফর্মস – “যাচাই” নামক ফরমটি] আমি অনুসন্ধান বিভাগ থেকে আবেদন ফরম নিয়ে কুমিল্লা শিক্ষা বোর্ডের ভেতরেই অবস্থিত সোনালি ব্যাংক এর শিক্ষা বোর্ড শাখায় এসএসসি ও এইচএসসি সনদ এবং একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট এর মূল কপি এবং ফটোকপি’র জন্য প্রথমেই টাকা জমা দেই।

উল্লেখ্য (প্রতি কপির জন্য ২০০/- চার্জ প্রযোজ্য) প্রথমে কাউন্টারে গিয়ে কর্মকর্তাকে বলতে হবে আমি আমার এসএসসি ও এইচএসসি পরীক্ষার মূল কপি এবং ফটোকপি এটাস্টেড করতে চাই। তখন উনি আপনার নাম, মোবাইল নাম্বার এবং পরীক্ষার রেজিস্ট্রেশন নাম্বার জিজ্ঞাসা করবেন এবং কত পিস এটাস্টেড করবেন তা জানতে চাইবেন।

আপনি তথ্য দেওয়ার পর, উনি সোনালি ব্যাংকের সোনালি পে অর্ডারের একটি স্লিপ দিবেন পেমেন্ট করার জন্য, পেমেন্ট অনুযায়ী টাকা দিলে উনি গ্রহণ করে (৩ কপির ১ কপি রেখে) বাকি ২ কপি আপনাকে দিয়ে দিবেন। এর মধ্যে এক কপি বোর্ডের হিসাব বিভাগে, অন্য কপি আপনার নিজের কাছে রাখবেন। টাকা জমা হয়ে গেলে আবেদন ফরমটি (অনুসন্ধান বিভাগ থেকে নেওয়া ফরম) ফিলাপ করে পেমেন্ট স্লিপ সহ শিক্ষা বোর্ডের নিচ তোলায় ডান দিকে হিসাব বিভাগে আপনার মূল ও ফটোকপি (সনদ ও ট্রান্সক্রিপ্ট) জমা দিবেন পেমেন্ট স্লিপ সহ।

উনারা খাতায় এন্ট্রি করে সাইন করে আপনাকে এই পেপারস গুলো নিয়ে ২য় তলায় “পরীক্ষা শাখা (রেকর্ড)” রুমে যেতে বলবেন এবং জমা দিয়ে আসতে বলবেন। সেখানে গেলে আপনার কাছে থেকে সব ডকুমেন্টস জমা নিয়ে বিকাল ৪/৫ টার দিকে ৩য় তলায় পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক অফিস থেকে সকল পেপারস গ্রহন করতে বলবেন। মূলত পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক অফিস কতৃক সাইন হওয়ার পর আপনি প্রেরন বিভাগ থেকেই ফাইনালি আপনি সকল সত্যায়িত (এসএসসি ও এইচএসসি পরীক্ষার সনদ ও একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্টঁ) পেপার’স সংগ্রহ করবেন। এই কাজটি সকালে আপনি জমা দিলে বিকেলে পেয়ে যাবেন। দুপুরের আগেই জমা দেওয়ার চেষ্টা করবেন তাহলে দিনের কাজটি দিনেই শেষ হয়ে যাবে। মনে রাখবেন শিক্ষা বোর্ডে (১-২ টা হচ্ছে দুপুরের খাবার এবং নামাজের বিরতি) এই সময়ে অফিসে সকল কাজ বন্ধ থাকে। তাই এর আগেই বা এর পর কাজ গুলো করার চেষ্টা করবেন। আর যদি বিকেলে ডকুমেন্টস জমা দিন তাহলে সেই দিন পেপার’স পাওয়ার সম্ভাবনা নেই, হয়তো পরের দিন আপনি সংগ্রহ করতে পারবেন।

নোটঃ এই কাজে কোথাও কোন প্রকার অযথা লেনদেন করবেন না, কাউকে ঘুষ প্রদান করবেন না। অণ্য কারো কোথায় কান দিবেন না। নিজে নিজে সব গুলো প্রসিডিউর সম্পর্ন করবেন। দরকার হলে ওয়েব সাইট ভিজিট করে যোগাযোগ বিভাগে কারো সাথে কথা বলে নিবেন। মনে রাখবেন এই ডক গুলো (এসএসসি ও এইচএসসি পরীক্ষার সনদ ও একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট) আপনার একান্তই নিজের ও অতি গুরুত্বপুর্ন, যা নিজের কাছে খুব যত্নে রাখাই উত্তম এবং এই ব্যাপারে নিজের কাজ নিজের করাই ভালো।

এই ছাড়াও কোন তথ্য প্রয়োজন হলে কল দেওয়া যেতে পারেঃ +৮৮ ০১৫৬৭ ৮১০ ৭৭৩

তথ্য সূত্রঃ নিজের অভিজ্ঞতা থেকে [কুমিল্লা শিক্ষা বোর্ড]


লেখক ও গবেষক – প্রকৌশলী আছিব চৌধুরী

“Love yourself & you will get a way how to live” – Asive Chowdhury

# মেডিসিন থেকে দূরে থাকুন, নিয়মিত শরীর চর্চা করুন এবং সুস্থ্য থাকুন #

আপনার যে কোন মূল্যবান মতামত ও পরামর্শ দিতে পারেন। পরবর্তীতে কি বিষয় নিয়ে লেখা চান সেটিও জানাতে পারেন ইমেইলের মাধ্যমে (asive.me@gmail.com)

My Research Publication in International Journal | About Asive Chowdhury

 Learn with Asive | Facebook | Twitter | LinkedIn | Instagram | Blog Spot YouTube | BudgerigarsWiki

I am a Google Local Guide | Wikipedia | Asive’s Blog

I am in Flicker | I am in Google Maps | I am in wikipedia Commons |I am a Designer I am in Google Site

Email: asive.me@gmail.com, Web: asive.me